Главная Описание

АвтоКомпаньон

 

Уважаемые пользователи программы "Компания"! Начиная с версии 5.0.0, программа называется "АвтоКомпаньон"


Поиск

Вход на сайт




Описание программного продукта "Компания" PDF Печать E-mail
Автор: Дмитрий, Алексей   
12.08.2008 12:04

Компания - это комплексная система торгового учета перекрестного (сложно-связанного) товара (аналоги, "кроссы", замены, переходы). Она позволяет вести деятельность предприятия в целом и не требует специальных знаний и навыков в бухгалтерии, торговле или компьютерах. Позволяет следить за состоянием склада, состоянием задолженности клиентов или перед поставщиками, позволяет проводить гибкую ценовую политику, осуществляет информационную поддержку при формировании заказа, продаже или продвижении товара на рынок (удобное отображение и подбор товара), позволяет осуществлять электронный обмен между поставщиками и клиентами и распределенными складами, позволяет формировать разного рода аналитические отчеты.

 

Вот краткий перечень основных функций продукта, необходимых для торговли:

  • формирование товарного ассортимента - ведение классификаторов по товару, поддержание ассортимента товара, формирование ценовой политики (реализована гибкая система скидок), учет наличия (инвентаризация) и движения товара и т.д.;
  • поставка - приходы от поставщиков, возвраты поставщикам, расчеты с поставщиками, комиссионная торговля;
  • продажа - автоматический подбор товара для продажи по специальным методам:
  • розница - продажа, возврат, резервирование (бронирование, отложение) товара;
  • опт - резервирование, продажа, возврат, расчеты с клиентами;
  • комиссия - передача товара на комиссию (реализацию, консигнацию), отзыв с комиссии, продажа, возврат, учет товара на комиссии, работа с комиссионером;
  • распределенные (удаленные) склады: передача на другой склад, получение с другого склада, поиск товара на удаленном складе - формирование виртуальной компании;
  • списание товара и оприходование излишков;
  • встроенные подсистемы поддержки продажи - комплексный прайс-лист (электронный каталог товаров), поиск товара по наименованию и пр.;
  • финансовые операции - приход, расход денежных средств;
  • широкий перечень отчетов - отчеты для оперативной деятельности и аналитические отчеты.

 

Характерные свойства продукта, полезные для деятельности в целом:

  • масштабируемость - эффективная работа, как локально (на одиночном компьютере), так и в локальной сети - организация до 10-15 рабочих мест (или более - ограничение только по эффективности);
  • распределяемость - поддержка многоуровневых и удаленных схем торговли (предприятия, филиалы, склады);
  • анализ - система анализа товарооборота, состояния складов и оплат, позволяет эффективно вести свою основную деятельность;
  • адаптируемость - с одной стороны - это проверенное временем типовое решение, с другой стороны - пожелания и специфики деятельности наших клиентов могут быть внесены нами в продукт;
  • маркетинг - дает возможность увеличить товарооборот и эффективность рекламы за счет распространения электронного каталога товаров (прайс-листа), это позволяет потенциальному покупателю (клиенту) ознакомиться с предложением, составить предварительный заказ и передать его для обработки и выполнения;
  • интегрируемость - экспортно-импортные операции со стандартными приложениями позволяют использовать их в едином комплексе и избежать необходимости дублирования ввода данных.
 
Отличительные достоинства продукта:
 
  • продукт ориентирован на продавца - не требует специальных знаний, дает возможность быстрого освоения и легкой работы;
  • удобная система поиска товара - система аналогов и косвенных аналогов, быстрый доступ к информации о наличии товара на других точках (складах, реализаторах, магазинах), поиск по описанию или по части наименования;
  • защита от несанкционированного доступа;
  • система разграничений прав доступа, которую Вы можете настроить согласно своему внутреннему порядку;
  • финасовое движение и учет долгов в любой валюте;
  • ведение товара в базовой валюте (EUR, USD и пр.) и национальной (UAH, RUR и пр.);
  • гибкая система скидок - категории скидок по группам товара, производителям; персональные и дополнительные скидки, ограничение скидок на отдельные позиции и т.д.
  • настраиваемая система формирования единых выходных (розничных) цен на основе различных приходов от разных поставщиков;
  • формирование программного модуля для клиентов (программа-ценник "Прайс-лист", электронный каталог товаров) с возможностью настройки под конкретного клиента;
  • формирование первичных бухгалтерских документов - счет-фактура, накладная, налоговая накладная, товарный чек; возможность настраивать внешний вид документов, сохранять в электронном виде и т.д.;
  • разнообразная аналитика, большой перечень существующих отчетов;
  • поддержка форматов MS Excel, HTML и текстового формата, что позволяет выполнять дополнительную аналитику, осуществлять связь с программами других производителей;
  • оригинальное шифрование хранимых данных с целью исключения возможности доступа к информации извне;
  • возможность вести учет в нескольких базах данных;
  • встроенная система автоматического резервного сохранения данных, что повышает надежность и минимизирует случайную потерю информации;
  • возможность подключения кассового апппарата и фискального принтера.
Обновлено 11.05.2010 10:55