Главная Информация Выбор программы учета

АвтоКомпаньон

 

Уважаемые пользователи программы "Компания"! Начиная с версии 5.0.0, программа называется "АвтоКомпаньон"


Поиск

Вход на сайт




Выбор программы учета PDF Печать E-mail
Автор: Дмитрий   
07.10.2008 13:58
Индекс материала
Выбор программы учета
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Страница 5
Страница 6
Страница 7
Страница 8
Страница 9
Все страницы

 

Вы решили автоматизировать свой бизнес и не знаете, на что при этом обращать внимание? Постараемся Вам помочь.

Не обижайтесь, но мы будем изъясняться достаточно жестко, но честно ведь бизнесу эмоции не присущи (как говориться "ничего личного, только бизнес"). Размышления, изложенные в этой статье, основаны на длительном опыте разработки, внедрения, эксплуатации систем учета и оптимизации бизнеса и имеют прямое отношение к руководителям высшего звена, владельцам, и надеемся, они будут полезны консультантам по вопросам автоматизации бизнеса. И, так…

Во-первых, Вам следует хорошенько обдумать, желательно даже записать на бумаге, какую цель Вы преследуете и для чего Вам это нужно. Если Вы решили просто иметь тоже, что и у Вашего соседа-конкурента, настоятельно просим прочитать очень внимательно этот абзац! Не смотря на то, что мы (как производители и разработчики) в этом кровно заинтересованы, все же не советуем действовать по принципу "если у соседа что-то есть, то это должно быть и у меня". Дело в том, что мы существуем на рынке программ учета очень давно и видели всякое. Можем заявить Вам однозначно - от такого шага ничего  хорошего не получится - только потратите деньги, нервы и время. Поэтому, если это так, то отложите свое решение на некоторое время, а когда будет определена цель (сможете аргументировано описать свои потребности), тогда и можно идти дальше.

Допустим, цель определена: "причина: у меня вырос ассортимент и/или товарооборот, появились еще несколько точек продажи (контейнеры, магазины, склады и прочее), увеличилось количество клиентов и сотрудников, мне тяжело вести учет средствами общего пользования (MS Office, Star Office, Open Office и т.д.); цель: попытаться переложить на компьютер все то, что приходится делать "в горячке", по вечерам и выходным и ясно также, что это должно Вам дать: "я должен видеть свое состояние склада, потребности в его пополнении, задолженности клиентов, предоставлять клиентам информацию о своем товаре, проверить выторг за день конкретного сотрудника и прочее", прочее, прочее. Идем дальше.

Здесь мы сделаем маленькое, но очень важное замечание - как-то на слуху у пользователей звучит сочетание "программа учета". Хотя это определение не совсем правильное, т.к. подразумевает одну программу. А как же быть с определением, когда в учете принимают участие, скажем, программ тридцать (и это еще не предел)? Тут логичнее определение "система учета", т. е. комплекс (объединение функционально связанных) программ по учету. При этом, ни слова не говориться об их исполнении (способе реализации функций). А теперь далее по теме.

Во-вторых. Нужно определиться с рядом вопросов, которые мы выделили в группу как организационные.

Специализированные и общие системы учета. Очень важно понимать эту разницу. Начнем с более известных - общих систем, например, системы учета типа 1C (1C-Бухгалтерия, 1C-Склад, 1C-Торговля, 1C-Предприятие, "1C-прочее"). Эти системы родом из бухгалтерии - отсюда их бухгалтерская терминология, привязка к официально принятому в бухгалтерском учете документообороту. Их задача постараться покрыть максимум рынка учетных систем. Поэтому российская компания 1C передала специфические функции, которые требуются конкретным заказчикам на местах, своим представительствам. Таким образом, если клиент имеет альтернативное видение или определенную специфику ведения бизнеса, то ему приходится доплачивать за это в виде определенной суммы (иногда достаточно круглой) и периода времени (иногда достаточно продолжительного). Тогда скажите нам на милость, чем это отличается от доработки уже готовой системы (не производства 1C)? Да собственно ничем! Просто 1C-система специфическая, а соответственно она многого не может в принципе, т.к. поставляемая для разработок оболочка системы имеет достаточно много ограничений. И 1С-программисты мыслят терминами 1С-оболочки и бухгалтерии, что приводит к "тяжелому", медленному пониманию определенных специфик деятельности. Таким образом, приходится полагаться на сообразительность конкретных программистов.

Теперь, о специализированных системах. Ну, что, тут говорить? В принципе, такие системы, если они соответствуют определенной деятельности и существую в природе, то и наиболее подходящие. Но они должны быть как слепки типового бизнеса. Да, звучит привлекательно. Но, здесь все зависит от продолжительности жизни (опыта на рынке) производителя (разработчика) такой системы. А также от ряда факторов, которые мы рассмотрим далее.

Разработчики-одиночки, собственные разработчики и официальные разработчики. С кем работать? У каждого варианта есть свои достоинства и недостатки.



Обновлено 24.10.2008 13:54